Politică de confidențialitate

PREAMBUL

Site-ul https://adasf.ro este administrat de Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici, cu următoarele date de identificare:

Sediu social: Strada Buhuși nr. 1, sector 3, București

CUI: 52104330

Email: contact@adasf.ro

Telefon: 0771129109

CONFIDENȚIALITATEA ȘI PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

SCOPUL ȘI DURATA PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

În conformitate cu Legea nr. 190/2018 și Regulamentul 2016/679/UE (numit în continuare GDPR), Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici colectează și administrează în condiții de maximă siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate voluntar de către utilizatori prin intermediul site-ului https://adasf.ro.

În calitate de operator, Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, exclusiv în scopul bunei desfășurări a următoarelor activități:

  • asigurarea accesului utilizatorilor la serviciile site-ului
  • trimiterea de buletine informative electronice periodice (newsletter)
  • realizarea de statistici privind utilizarea site-ului
  • oferirea unei experiențe de navigare personalizată pe site
  • procesarea donațiilor și comunicarea cu donatorii
  • generarea și administrarea contractelor de sponsorizare cu persoane juridice
  • facilitarea redirecționării impozitului prin formularele 230 și D177

Datele cu caracter personal furnizate de către utilizator vor fi prelucrate pentru a asigura buna desfășurare a activității de navigare pe site și nu mai mult de 10 ani de la data furnizării către operator de către utilizator a datelor sale.

Excepții:

  • Datele colectate prin formularul de sponsorizare (inclusiv semnăturile electronice) sunt stocate pentru o perioadă de 10 ani, conform obligațiilor legale fiscale și contabile.
  • Contractele de sponsorizare generate în format PDF sunt arhivate pentru aceeași perioadă de 10 ani.

DATELE PERSONALE PE CARE LE PRELUCRĂM

În scopul procesării și administrării solicitărilor online, precum și a facilitării comunicării inițiate de către utilizator prin intermediul formularului de contact, solicităm și stocăm următoarele informații:

  • nume și prenume
  • adresă de email
  • număr de telefon

Date colectate prin Formularul de Sponsorizare (persoane juridice):

  • Datele firmei: CUI/CIF, numele firmei, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, date bancare (IBAN, numele băncii, sucursala)
  • Datele reprezentantului legal: nume, prenume, funcția ocupată
  • Adresa sediului social: județ, localitate, stradă, număr, detalii suplimentare (bloc, etaj, apartament)
  • Datele persoanei de contact: nume, prenume, email, telefon
  • Semnătura electronică: imaginea semnăturii reprezentantului legal, colectată prin pad-ul de semnătură digitală și inclusă în documentul PDF generat
  • Detalii contract: tipul sponsorizării (directă sau redirecționare prin D177), suma sponsorizării, data semnării, anul fiscal, data limită de plată

Aceste date sunt necesare pentru generarea contractului de sponsorizare în format PDF și pentru arhivarea documentelor conform obligațiilor legale fiscale și contabile.

Date colectate prin Formularul 230 (redirecționare 3,5% impozit):

Pentru facilitarea redirecționării a 3,5% din impozitul pe venit, utilizăm serviciul terț formular230.ro. Datele personale (CNP, nume, prenume, adresă) sunt colectate și prelucrate direct de către această platformă specializată. Asociația primește doar documentul generat și datele minimale necesare pentru depunerea la ANAF. Pentru detalii complete despre prelucrarea datelor pe platforma formular230.ro, vă rugăm să consultați Politica lor de confidențialitate.

Notă: Site-ul nostru nu colectează adrese IP în scopul identificării utilizatorilor.

PROCESAREA PLĂȚILOR ȘI SECURITATEA DATELOR BANCARE

Pentru procesarea donațiilor efectuate online (prin card bancar), utilizăm serviciile procesatorilor de plăți securizate Stripe. Vă informăm că site-ul https://adasf.ro NU stochează și NU are acces la datele dumneavoastră bancare (numărul cardului, data expirării, codul CVV, parole sau PIN-uri).

Toate tranzacțiile sunt procesate securizat direct pe serverele procesatorilor de plăți (Stripe), utilizând cele mai înalte standarde de criptare (SSL/TLS). Asociația primește doar confirmarea tranzacției și datele necesare pentru emiterea documentelor justificative și comunicarea cu donatorul (nume, prenume, adresa de email, suma donată).

Politicile de confidențialitate ale partenerilor noștri pentru plăți pot fi consultate aici:

PROTECȚIA SEMNĂTURILOR ELECTRONICE ȘI A DATELOR FIRMEI

Semnăturile electronice colectate prin formularul de sponsorizare sunt prelucrate cu cea mai mare rigurozitate:

  • Sunt colectate exclusiv prin intermediul unui pad de semnătură securizat (Signature Pad)
  • Sunt incluse doar în documentul PDF generat și transmis utilizatorului
  • Nu sunt stocate separat sau utilizate în alte scopuri decât generarea contractului
  • Sunt protejate prin aceleași măsuri de securitate ca și celelalte date personale (criptare, firewall, acces restricționat)

Datele firmelor (CUI, date de identificare, date bancare) sunt prelucrate exclusiv în scopul generării contractelor de sponsorizare și nu sunt partajate cu terți, cu excepția cazurilor în care avem obligația legală de a le comunica autorităților competente.

POLITICA DE UTILIZARE A COOKIE-URILOR

Cookie-urile site-ului https://adasf.ro sunt utilizate pentru următoarele scopuri: asigurarea bunei funcționării a site-ului, analiza traficului vizitatorilor pe site în vederea îmbunătățirii serviciilor și opțiunilor oferite.

Prin utilizarea serviciilor noastre, utilizatorul își exprimă acordul cu privire la faptul că site-ul folosește cookies și alte tehnologii similare în scopul îmbunătățirii și personalizării conținutului nostru, în vederea analizării traficului, a protecției anti-spam și anti-malware, precum și împotriva utilizării neautorizate.

Cookie-urile sau tehnologiile similare sunt esențiale pentru buna funcționare a site-ului, fiind setate pe dispozitivul utilizatorului la accesarea site-ului sau în urma acțiunilor efectuate pe site. Utilizatorul poate opta pentru blocarea cookie-urilor din browser, însă în acest caz anumite secțiuni ale site-ului nu vor funcționa în mod corespunzător.

Cookie-urile sau tehnologiile similare în sine nu solicită informații cu caracter personal pentru a putea fi utilizate și, în multe cazuri, nici nu identifică personal utilizatorii de internet. Există însă situații când datele personale pot fi colectate prin utilizarea cookie-urilor pentru a facilita anumite funcționalități pentru utilizator sau pentru a oferi utilizatorului o experiență adaptată preferințelor sale. Astfel de date sunt criptate într-un mod care face imposibil accesul persoanelor neautorizate la ele.

DREPTURILE DE CARE BENEFICIAZĂ UTILIZATORII

Conform GDPR, utilizatorii site-ului https://adasf.ro beneficiază de următoarele drepturi cu privire la datele lor personale prelucrate de către noi:

  • Dreptul de acces și informare privind datele personale prelucrate
  • Dreptul la rectificarea datelor personale
  • Dreptul la ștergerea datelor personale
  • Dreptul la restricționarea prelucrării datelor personale
  • Dreptul la portabilitatea datelor personale
  • Dreptul de a depune plângere la organele abilitate

Utilizatorii site-ului https://adasf.ro își pot exercita aceste drepturi printr-o solicitare scrisă la adresa de email contact@adasf.ro.

PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici utilizează pentru site-ul https://adasf.ro instrumente de securitate informatică și măsuri organizatorice care au ca scop minimizarea riscului scurgerii sau distrugerii datelor personale ale utilizatorilor.

Folosim cele mai sigure și moderne sisteme software de protecție (firewall, antivirus, anti-spam, criptare a datelor), precum și proceduri eficiente și sigure de acces, prelucrare, backup și recuperare a datelor.

De asemenea, întreaga experiență de navigare pe site se realizează la un nivel ridicat de criptare HTTPS/SSL.

Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici prin adasf.ro se obligă ca datele colectate ale utilizatorului să fie folosite numai în scopurile declarate și să nu facă publice, să vândă sau să transfere datele cu caracter personal ale utilizatorului vreunui terț neimplicat în îndeplinirea scopurilor declarate, cu excepția situațiilor în care, conform regulamentelor în vigoare, avem obligația de a da curs demersurilor legale ale organelor abilitate.

ALTE ASPECTE LEGALE

DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici este autorul site-ului și beneficiază de toate drepturile legale recunoscute autorilor, conform legislației naționale și internaționale. În lipsa altor precizări, toate materialele, incluzând imagini, ilustrații, design-uri, icoane, fotografii, clipuri audio/video, etc., sunt proprietatea sau sunt licențiate de către adasf.ro pentru a fi folosite.

Conținutul site-ului nu poate fi, integral sau parțial, reprodus, duplicat, copiat, revândut, vizitat sau exploatat în scopuri comerciale fără acceptul scris prealabil al Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici.

RĂSPUNDERE

Asociația Darurile Sfintei Filofteia - pentru copii unici nu garantează că site-ul, serverele pe care este găzduit sau e-mailurile trimise de la https://adasf.ro sunt fără viruși sau alte componente informatice cu caracter potențial dăunător, că nu conțin erori, omisiuni, defecțiuni, întârzieri sau întreruperi în operare sau transmitere, căderi de linie sau orice alți factori similari.

Utilizatorul folosește site-ul pe riscul propriu, https://adasf.ro fiind liber de orice răspundere pentru eventualele daune directe sau indirecte cauzate de utilizarea sau accesarea/vizitarea site-ului sau ca urmare a utilizării informațiilor de pe site. Informațiile incluse pe https://adasf.ro au caracter informativ și sunt puse la dispoziție cu bună credință.

CONTACT

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de politica de confidențialitate, ne puteți contacta la:

Email: contact@adasf.ro

Telefon: 0771129109

Adresă:Strada Buhuși nr. 1, sector 3, București